COMUNICADO DEL ÁREA MUNICIPAL DE DEPORTES SOBRE LA SUSPENSIÓN DEL HOLE 2020
Desde la Delegación de Deportes del Excmo. Ayuntamiento de Ronda y como organizadores de la prueba deportiva de Homenaje a la Legión 2020, tras el aplazamiento de la XVI edición por las circunstancias relativas al COVID-19, en primer lugar, esperamos y deseamos que todos los participantes de nuestro “HOLE” os encontréis bien de salud, así como vuestros familiares y daros nuestro más sentido pésame a aquellos que os hayáis visto afectados por la muerte de algún familiar, amigo o vecino cercano.
Informaros que hemos estado esperando noticias del Ministerio de Sanidad para ir adaptando la actividad deportiva, esperando con ilusión poder celebrar la prueba dentro del 2020, aunque pruebas de gran calibre suspendían para el próximo año.
En un principio teníamos en mente, si fuera posible, celebrarla el 03 de octubre, ya que tenemos fecha reservada en el calendario de pruebas deportivas de las distintas federaciones que forman parte del “HOLE 2020”.
Después de hablar con las federaciones, profesionales sanitarios y siendo conscientes de las complicaciones que pudiera traer una prueba como el HOLE, con 4.000 participantes inscritos, muy a nuestro pesar, hemos decidido suspender la prueba y pasarla al calendario del 2021.
La nueva fecha de celebración que queremos reservar en el calendario federativo sería el sábado 20 de marzo de 2021, una vez consultados con diversos organizadores de carreras cercanas y de la misma índole para no poner fechas muy cercanas en el calendario.
Os esperamos a todos con mucha ilusión en el cajón de salida.
Pasamos a informaros de los pasos a seguir:
Punto 1: El email para comunicar con la organización será: eventosdeportivosronda@gmail.com
Punto 2. Si quiero devolución: Tengo para solicitarla del 1 al 28 de junio de 2020.
¿Qué debo hacer? Hay que mandar a través del email, comunicándonos los datos personales e informándonos de que solicita devolución y se devolverá el importe.
Si quiero devolución y he recibido la bolsa del corredor, se devolverá todo el importe de inscripción excepto 5€.
Punto 3. Quiero devolución y pagué medalla y/o sudadera o y/o maillot: Se le devuelve el importe de la inscripción, y el importe de la medalla de la prueba, solicitándola través del email del punto 1.Puede solicitar el envío de la sudadera o maillot o bien recoger la prenda en la oficina de deportes, previo aviso del día que va a pasar a recogerla.
Punto 4. Si no quiero devolución. Se guarda la plaza y dorsal para el próximo año, pudiendo recoger la bolsa del corredor en la oficina de deportes, pero debe mandar un email, indicando cuándo pasa a recogerla. Si quiero que me la envíen a casa, debo pagar el gasto del envío al recibir el paquete.
Punto 5. Pedí envío conjunto y algunos queremos devolución y otros no, o me ha llegado el paquete de algunos y otros no. Debo escribir email indicando datos personales de los que quieren devolución y se actuará dependiendo la situación del punto nº 2 y/o punto nº 3.
Punto 6. No pude conseguir plaza en la edición 2020 pero quiero participar en 2021. Debe esperar a que se realicen todas las devoluciones, para saber número de plazas disponibles por modalidad. La organización publicará período de inscripción para nuevos inscritos.
Punto 7. Mi situación no está contemplada en los puntos del 1 al 6: debe mandar email y comunicar su caso y recibirá indicaciones a seguir para solucionar su caso.
